事務の手間と人件費を減らす業務管理システムのご案内
月末の請求業務3日が、確認して送るだけに。
株式会社創-SOU-ご提案資料|2026年11月
MOVIE
TROUBLE
WHY
お客様とスタッフが増えるほど、
確認と書き写しも増えていく。
結局、事務の人を雇うことになる。
請求書が100件でも200件でも、
かかる手間はほとんど変わらない。
人は、確認して送るだけ。
事業が伸びるほど、仕組みで回す価値は大きくなります。
FLOW
お客様が
スマホで申し込み
空いている
スタッフに割り当て
写真・動画つきの
日報
月末に自動で
作成・送信
カード払いの
リンクで完了
EFFECT
月末の請求業務だけで、3日ほど
請求書は自動で作成
株式会社OHANAさま(東京都・家事代行/ベビーシッター)の実例。代表 田中さまのお話より。
件数が増えても、仕組みで作る請求書の手間は変わりません。
BENEFIT
電話・LINE・スマホからの予約を1つのカレンダーに
スタッフの空きと予約を同じ画面で見られる
月末に自動でできあがり、まとめて送信
カード払いのリンクを送るだけ。入金は自動で反映
お客様ごとのカルテ・メモ・引き継ぎ
スタッフが現場からスマホで報告
予約の確定や日報をお客様へ自動でお知らせ
お客様やスタッフと個別にやり取り
管理者・スタッフ・お客様、それぞれ専用
MATCHING
空いている人を電話で探す作業が、なくなります

お客様の予約画面(デモ)
PAPERLESS
管理者の請求書画面(デモ):月末の一括発行と、未払いの方へのまとめてのお知らせ
REPORT
お客様のLINEに届くお知らせ(画面イメージ)
SYSTEM
今日の予定・売上・未収金が、開いた瞬間に分かる
自分の担当だけが見える。
料金は見えない

予約・日報・請求書を
自分のスマホで確認

SECURITY
家事代行やベビーシッターは、ご家庭の中とお子さまの情報を預かる仕事です。
※ 開発とは別枠で、コード全体のセキュリティ点検を行っています。
VOICE
以前は、利用日を一件ずつ確認し、請求書も一枚一枚手打ちで発行。月末には請求業務だけで3日ほどかかっていました。
今では、予約・支払い・日誌・売上管理まで一つにまとまり、請求書も自動作成。業務の負担が大きく減りました。
お客様にも写真や動画でお子さまの様子を見られると好評です。
PLAN
料金は、説明会で御社の規模をうかがってからご案内します
FLOW
おおむね1〜2か月です。繁忙期を避けて進めることもできます。
CONTACT
株式会社創-SOU-おはなっぺ担当 渡邉 匠
info@sou-yakushima.com