家事代行・ベビーシッター・ペットシッター事業者さまへ

予約から請求まで、
これ1つで。

事務の手間と人件費を減らす業務管理システムのご案内

月末の請求業務3日が、確認して送るだけに。

株式会社創-SOU-ご提案資料|2026年11月

管理者・スタッフ・お客様、3つの画面 管理者のホーム画面
p.01COVER
おはなっぺ ご提案資料|株式会社創-SOU-
つぎのページ30秒の動画

MOVIE

30秒でわかる、おはなっぺ

おはなっぺ紹介動画
▶ 音が出ます(31秒) ▶ 動画はこちらで再生できます ohanap-teian.pages.dev/#2
p.02MOVIE
おはなっぺ ご提案資料|株式会社創-SOU-
つぎのページお困りごと

TROUBLE

こんなお困りごと、ありませんか

とくに多い声
急な予約のたびに、空いているスタッフを電話やLINEで探している
とくに多い声
月末は予約を数え直して、請求書を1件ずつ手で作っている
予約が電話・LINE・メールに散らばり、台帳への書き写しが二度手間
現場の報告は写真と文章がバラバラで、お客様への共有が追いつかない
誰が払っていて誰がまだなのか、月末にならないと分からない
p.03TROUBLE
おはなっぺ ご提案資料|株式会社創-SOU-
つぎのページ人を増やしても

WHY

人を増やしても、解決しません

人の手で回すと

お客様とスタッフが増えるほど、
確認と書き写しも増えていく。
結局、事務の人を雇うことになる。

仕組みで回すと

請求書が100件でも200件でも、
かかる手間はほとんど変わらない。
人は、確認して送るだけ。

事業が伸びるほど、仕組みで回す価値は大きくなります。

p.04WHY
おはなっぺ ご提案資料|株式会社創-SOU-
つぎのページ1本の流れ

FLOW

おはなっぺが、仕事の流れを
1本につなぎます

1

予約が入る

お客様が
スマホで申し込み

2

担当が決まる

空いている
スタッフに割り当て

3

現場から報告

写真・動画つきの
日報

4

請求書ができる

月末に自動で
作成・送信

5

お支払いまで

カード払いの
リンクで完了

バラバラの道具の寄せ集めではなく、はじめから1本の流れとして作りました。
株式会社OHANAの現場で、2026年7月から毎日動いています。
p.05FLOW
おはなっぺ ご提案資料|株式会社創-SOU-
つぎのページ人件費が浮く

EFFECT

いちばんの効果は、
事務の人件費が浮くこと

導入前
3日

月末の請求業務だけで、3日ほど

  • 利用日を一件ずつ確認
  • 請求書を一枚一枚、手打ちで発行
導入後
確認して
送るだけ

請求書は自動で作成

  • 予約・支払い・日誌・売上管理が一つに
  • 業務の負担が大きく減った

株式会社OHANAさま(東京都・家事代行/ベビーシッター)の実例。代表 田中さまのお話より。
件数が増えても、仕組みで作る請求書の手間は変わりません。

p.06EFFECT
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つぎのページできること

BENEFIT

予約から請求まで、できること

01

予約管理

電話・LINE・スマホからの予約を1つのカレンダーに

02

シフト管理

スタッフの空きと予約を同じ画面で見られる

03

請求書の自動作成・送信

月末に自動でできあがり、まとめて送信

04

決済リンク

カード払いのリンクを送るだけ。入金は自動で反映

05

顧客管理

お客様ごとのカルテ・メモ・引き継ぎ

06

写真・動画つき日報

スタッフが現場からスマホで報告

07

メール・LINE通知

予約の確定や日報をお客様へ自動でお知らせ

08

チャット

お客様やスタッフと個別にやり取り

09

立場ごとの画面

管理者・スタッフ・お客様、それぞれ専用

p.07BENEFIT
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つぎのページマッチング

MATCHING

困りごと① シフトとお客様のマッチング

  1. 1スタッフが「この日なら行けます」を先に登録
  2. 2お客様はスマホで、空いている日時から申し込み
  3. 3担当スタッフと管理者に通知が届く
  4. 4管理者が「承認」を押せば予約が確定。
    お客様にも自動で連絡が届く

空いている人を電話で探す作業が、なくなります

お客様の予約画面

お客様の予約画面(デモ)

p.08MATCHING
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つぎのページ請求書

PAPERLESS

困りごと② 毎月の請求書

管理者の請求書画面

管理者の請求書画面(デモ):月末の一括発行と、未払いの方へのまとめてのお知らせ

  1. 1月末に、予約の実績から自動で作成
  2. 2確認して「送信」を押すだけ。
    お客様のLINE・メールに届く
  3. 3カード払いはリンクから。
    入金は自動で反映
  4. 4未払いの方へは、
    まとめてお知らせ
p.09PAPERLESS
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つぎのページ日報と通知

REPORT

現場の様子は、写真と動画でお客様へ

LINEに届くお知らせ

お客様のLINEに届くお知らせ(画面イメージ)

  • スタッフはスマホで日報を書き、写真・動画をつけて送るだけ
  • 送ると、お客様と管理者にLINEでお知らせが届く
  • 予約の確定・前日のお知らせも自動
  • お客様とのやり取りは、アプリの中のチャットで
p.10REPORT
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つぎのページ3つの立場

SYSTEM

管理者・スタッフ・お客様、3つの立場をひとつに

管理者

今日の予定・売上・未収金が、開いた瞬間に分かる

管理者のホーム画面
スタッフ

自分の担当だけが見える。
料金は見えない

スタッフの画面
お客様

予約・日報・請求書を
自分のスマホで確認

お客様の画面
スタッフに料金は見えません。画面で隠すのではなく、データそのものに手が届かない作りです。
スタッフさんに気を使いながら画面を見せる必要がありません。
p.11SYSTEM
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つぎのページあんしん

SECURITY

お預かりする情報を、守る仕組み

家事代行やベビーシッターは、ご家庭の中とお子さまの情報を預かる仕事です。

毎朝7時に自動で点検メールの届き方・LINEの連携・請求の実行などを毎朝確認。おかしな点にはその日のうちに気づきます
管理者のログインは2段階認証パスワードだけでは入れない作りです
写真・動画は6か月で自動削除送付から6か月たったものは自動で消えます。必要以上に持ち続けません
削除のご依頼にも対応「データを消してほしい」というお客様のご依頼に対応できる機能が入っています

※ 開発とは別枠で、コード全体のセキュリティ点検を行っています。

p.12SECURITY
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つぎのページお客様の声

VOICE

導入されたお客様の声

株式会社OHANA 代表取締役 田中さま
株式会社OHANA 代表取締役 田中さま東京都・家事代行/ベビーシッター

以前は、利用日を一件ずつ確認し、請求書も一枚一枚手打ちで発行。月末には請求業務だけで3日ほどかかっていました。

今では、予約・支払い・日誌・売上管理まで一つにまとまり、請求書も自動作成。業務の負担が大きく減りました。

お客様にも写真や動画でお子さまの様子を見られると好評です。

2026年7月から毎日稼働
LINE予約・日報を自動でお知らせ
請求書月末に自動で作成・送付
p.13VOICE
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つぎのページご利用のかたち

PLAN

ご利用のかたち

導入のときに含まれるもの

  • 御社の業務のヒアリング
  • いまお使いのデータの移行
  • LINE公式アカウント・決済とのつなぎ込み
  • 請求書を御社の書式に合わせる
  • スタッフの登録と操作の研修

毎月のご利用に含まれるもの

  • システムのご利用
  • 毎朝の自動点検と、異常時の対応
  • 不具合の修正
  • 設定で変えられる範囲の調整
最低利用期間 24か月ご契約日から
追加の機能は個別にお見積り基本にない機能はご相談のうえで
お試し期間はありませんLINEや決済のつなぎ込みを最初に行うため

料金は、説明会で御社の規模をうかがってからご案内します

p.14PLAN
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つぎのページ導入の流れ

FLOW

説明会から稼働まで

おおむね1〜2か月です。繁忙期を避けて進めることもできます。

オンライン説明会(30分)実際の画面を動かしながらご説明します
ヒアリングいまの業務の流れと、困っていることをうかがいます
お見積り・ご契約必要な機能を一緒に決めます
準備データの移行、LINE・決済のつなぎ込み、研修
稼働・伴走稼働後も、毎朝の点検と改善のご相談で伴走します
いまのデータは移せますか?Excel・CSV・スプレッドシートなら移せます。移行の作業も導入に含みます。
パソコンが苦手なスタッフでも?スマホで使う前提の画面です。スタッフの画面は「自分の担当」と「報告」だけです。
全国どこでも使えますか?はい。打ち合わせも研修もオンラインで行います。
p.15FLOW
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つぎのページ説明会のご案内

CONTACT

まずは30分、
実際の画面をご覧ください

オンライン説明会(30分)

Google Meetで、管理者・スタッフ・お客様の画面を実際に動かしてご説明します。御社の数字で、浮く人件費も一緒に計算します。

デモ画面のQRコード

スマホで、デモを触ってみる

読み取ると、管理者の画面がそのまま開きます。
ご登録は不要です。

画面上の切り替えで、
スタッフ・お客様の画面も見られます。

株式会社創-SOU-おはなっぺ担当 渡邉 匠
info@sou-yakushima.com

p.16CONTACT
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